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Turismo Empresarial esta tendo uma grande importância para crescimento da economia, pois esse tipo especifico de turista agrega a localidade além da receita financeira, quando satisfeito passa a proporcionar visitas com maior frequência, além do fato de ser um multiplicador de opiniões positivas que atrairão novos turistas ao local.

É definido como um “conjunto de atividades de viagem, de hospedagem, de alimentação e de lazer praticado por quem viaja a negócios referentes aos diversos setores da atividade comercial ou industrial ou para conhecer mercados,estabelecer contatos, firmar convênios, treinar novas tecnologias, vender ou comprar bens ou serviços” (AZEVEDO e GIULLIANI, Apud, ANDRADE, 1997,P. 73), ou seja, é o turismo cujo foco principal é revertido ao profissional ou as reuniões de caráter corporativo.

Apesar das reuniões de negócios acontecerem esporadicamente, há um grande interesse por parte das ofertantes de serviços de hospedagem e companhias aéreas neste segmento turístico.

“As viagens de negócios tornaram-se parte importante da indústria do turismo e da hospitalidade. As empresas aéreas e as de aluguel de carro e de hospedagem têm um interesse particular nesse segmento porque ele não é tão inconstante quanto às viagens de lazer. Apesar de a demanda por viagens de negócios ser elástica, ou seja, apesar de ela flutuar conforme as condições econômicas, ela não é tão elástica quanto a demanda por viagem de lazer”. (Apud, CHON e SPAROWE, 2003, p. 29)

Então podemos concluir que, o turismo empresarial é o conjunto de atividades turísticas decorrentes dos encontros de interesse profissional, associativo, institucional, de caráter comercial, promocional, técnico, científico e social é denominado turismo de negócios.

Viagens corporativas são essenciais para a conquista de um novo mercado ou de uma parceria comercial, para atrair novos clientes e até para participação em eventos importantes e reuniões. Mesmo com uma infinidade de tecnologias que estão a nossa disposição, o contato pessoal ainda se faz necessário, e portanto as viagens corporativas ilustram este contexto. Da mesma forma que o segmento vem apresentando crescimento, ainda que moderado, viagens corporativas vêm ganhando cada vez mais espaço e importância dentro das empresas e as despesas com viagens corporativas muitas vezes podem saltar dos relatórios financeiros do final do mês. Viagens a negócio estão hoje entre os maiores gastos das empresas, e em muitas empresas, acaba ficando atrás somente da folha de pagamento e da área de tecnologia. Mas existem algumas maneiras para economizar com viagens corporativas e que a maioria das empresas ainda não implementaram como:

• Uso do self ticketing com objetivo de apresentar maior controle dos gastos;
• Fechar acordos com companhias aéreas pode render bons descontos no preço dos bilhetes, acontece o mesmo com fornecedores terrestres. Mas isso apenas é possível se a empresa apresentar volume compatível para tais acordos;
• Muitas vezes optamos por hotéis mais conhecidos quando uma reunião é agendada, e esquecemos que existem outras opções tão boas quanto e que podem ser mais rentáveis;
• É preciso ser feito um controle dos gastos excessivos, como alimentação, transporte, frigobar, telefonemas particulares e estacionamento;
• Melhoria na gestão de reembolsos de bilhetes aéreos não utilizados, que muitas vezes acabam esquecidos;
• Avaliação sistemática dos processos de viagem corporativa e revisão da política de viagens.
• Realização de acordos comerciais que garantam bons descontos.

O importante para as organizações é saber que os gastos com viagens corporativas não são despesas, são investimentos que vão trazer altos retornos. Tudo indica que o setor vai continuar a crescer no Brasil, e as empresas precisam estar preparadas com um bom planejamento de viagens para não perder dinheiro. Existem diversos gastos excessivos que podem ser cortados conscientemente, sem interferir no conforto e comodidade do viajante. O processo de economia é simples e fácil de ser aplicado, as empresas só precisam entender o mercado e a sua demanda e começar a implementar métodos com foco na redução de custos.

É verdade que vivemos em um mundo em constante modificação. A globalização permite que as pessoas hoje se comuniquem e mantenha relações mais próximas independente do idioma, principalmente quando o assunto é negócios. Por isso é de sua importância que a empresa esteja sempre preparada para receber diferentes pessoas com diferentes  línguas.

A tradução para empresas, também conhecida como tradução de acompanhamento é utilizada em reuniões, delegações em visitas externas e visitas a empresas e fábricas. Os participantes utilizam fones de ouvido, ouvindo a tradução com mini equipamento (o mesmo utilizado para a tradução  simultânea) ou então utiliza-se a tradução consecutiva ou sussurro/cochicho.

Empresários ou funcionários de empresas que necessitam de tradução contratam intérpretes / tradutores compromissos internos. Solução prática e adequada para eventos e ocasiões privativas.

Além de tudo o tradutor também pode trabalhar  fazendo a conversão do significado de textos,  documentos e textos em geral de uma língua para outra, fazendo com que mais pessoas tenha acesso a informação.

E para que o tradutor tenha domínio completo do que está fazendo, ele possui conhecimento avançado em vocabulário, gramática, gírias e expressões coloquiais do português para outras línguas.

Outro aspecto importante do Tradutor é que ele conhece os costumes, tradições e a cultura de povos estrangeiros, até porque é com base nela que ele pode saber expressões e dicas linguísticas que só aquele idioma possui, durante as reuniões.

Bem, muitas pessoas acham que qualquer um que tenha domínio de outro idioma pode se tornar um tradutor. Mas não é bem assim.

Para que a pessoas consigam atuar nessa área e ter condições de exercer um fundamentos e capacidade, ela precisa seguir algumas regrinhas básicas, como, escrever bem, boa leitura, se manter sempre atualizado, pesquisar bastante e se dedique a área.

Não esqueça que assim como qualquer profissão, trabalhar com tradução tem diversos desafios, mas todos podem ser combatidos se o trabalho for realizado de forma plena e com qualidade.

Nem todo evento contará apenas com palestrantes que falam a nossa língua. Principalmente quando o assunto é palestras e conferências.

Sabemos que o espanhol é uma língua de fácil entendimento e o inglês um pré-requisito em várias áreas profissionais, mas possuir tradutor para tais eventos para os participantes é essencial.

Sem contar que, apesar de normalmente o inglês e o espanhol ser uma das línguas estrangeiras mais presente nos eventos, pode vir a acontecer de um palestrante falar outra língua não tão comum.

Mais um motivo para se contratar o serviço tradução, assim se permitirá um ambiente comunicativo em que todos os envolvidos conseguiram se entender.

O QUE É O SERVIÇO DE TRADUÇÃO SIMULTÂNEA/TRADUÇÃO PARA EVENTOS?

A tradução simultânea é conhecida também como interpretação de conferência ou interpretação simultânea. É uma forma de tradução na qual o que é dito pelo palestrante é traduzido simultaneamente por um interprete e transmitido para o participante através de um sistema de som com fones de ouvido.

Durante a apresentação o participante assiste normalmente, mas se mantém com os fones no ouvido para entender o que está sendo exposto.

Os interpretes normalmente se encontram em um local estratégico e com isolamento acústico para que não existam problemas na compreensão do que é dito pelo palestrante.

O QUE É PRECISO PARA FAZER A TRADUÇÃO SIMULTÂNEA/ TRADUÇÃO PARA EVENTOS?

Eventos que trabalham com tradução simultânea normalmente são aqueles que envolvem palestrantes de várias nacionalidades ou conferências entre executivos. Normalmente algo de grande porte, e ela é utilizada para não interferir na duração do evento.

COMO É FEITA A TRADUÇÃO SIMULTÂNEA NOS EVENTOS

Os interpretes estão posicionados nas cabines com isolamento acústico. Eles têm uma visão panorâmica do local em que vai ocorrer a tradução simultânea.

Permitindo assim que observem linguagem corporal e gestos do orador, sua interação com a plateia, slides ou vídeos e qualquer outro detalhe que possa contribuir para uma melhor tradução.

É preciso que o palestrante seja avisado anteriormente que tudo o que é importante para a palestra seja dito ao microfone, inclusive possíveis questionamentos, pois somente essas informações serão traduzidas aos participantes.

Dentro da cabine o interprete tem a sua frente um microfone no qual irá transmitir em português o que é dito em outra língua e faz uso de fones de ouvido para ouvir o que é dito pelo orador da palestra.

A cada meia hora ele se reveza com o outro tradutor, para se permitir um pouco de descanso já que a tradução simultânea causa desgaste mental e se não houver essa pausa sua qualidade pode decair.

O que é dito pelos interpretes é transmitido para uma central de tradução, e o que o palestrante fala também chega ao tradutor por essa central. É o que conecta intérprete, palestrante e participantes.

Quando o palestrante fala o tradutor escuta pelos fones de ouvido e traduz simultaneamente através do microfone a sua frente.

Essa interpretação vai para um transmissor que a repassa para os receptores de tradução que estão com os participantes. Nesse momento eles ouvem através dos fones de ouvido o que é dito pelo tradutor.

A tradução simultânea é ideal para eventos de grande porte e para que seja feita com qualidade e sem prejudicar aos palestrantes e participantes é preciso que se faça uso de bons equipamentos e profissionais de interpretação.

Imagine a seguinte situação: você está fazendo aquela merecida viagem de férias em um estado longe do seu, e nos últimos dias da viagem, é pego de surpresa por uma crise aguda de apendicite. Supondo que você tenha que fazer essa cirurgia em um hospital particular, vai ter que desembolsar cerca de 6 mil reais. Assustador, não é?

Por isso, a assistência médica para viagem  é um serviço que tem como objetivo cobrir gastos com imprevistos  relacionados a saúde do viajante durante uma viagem. A assistência pode funcionar tanto por meio da prestação de serviços, quanto por meio de reembolso.

Isso significa que caso aconteça uma emergência durante a viagem, você poderá acionar a  assistência para que você possa receber todo o atendimento, sem precisar desembolsar um centavo.

Mas você também pode receber atendimento em uma rede de sua preferência. Nesse caso, será necessário apenas guardar os comprovantes de despesa no hospital e encaminhar tudo para a seguradora, que irá reembolsar assim que retornar da viagem (constar valor no contrato).

Vale apena contratar um assistência médica para viagens?

Contratar uma assistência médica de viagem, seja ela nacional ou internacional sempre vale a pena! Em alguns destinos internacionais, a assistência médica de viagem é obrigatória, o que acaba tornando a contratação mais frequente. Porém, os riscos de acontecer um imprevisto tanto fora do país quanto aqui, são bem parecidos.

A questão é que muita gente acredita que por possuir um plano de saúde,  a assistência de viagem se torna algo desnecessário. Mas acontece que muitos planos só prestam serviço dentro do estado em que foi contratado, ou até mesmo somente no município.

É importante frisar também que um serviço não substitui o outro. A assistência de viagem não é um plano de saúde, assim como um plano de saúde não é uma assistência médica. Ambos possuem finalidades diferentes. E cada vez mais pessoas tem se atentado para a importância de se contratar uma assistência médica de viagem, seja ela nacional ou internacional, como citado acima.

 

À medida que as empresa aumentam suas relações e negócios com outros países, a demanda pelo seguro de viagem corporativa também aumenta. Antes, somente empresas grandes preocupavam-se em contratar o seguro viagem, mas agora mesmo empresas de médio e pequeno porte estão se interessando com contratar seguro quando se trata de realizar viagens internacionais.

Alguns países exigem a contratação prévia do seguro viagem, principalmente viagens empresariais. Dependendo do caso, talvez sejam exigidas outras condições além da simples contratação do seguro (por exemplo, podem-se estipular os valores das coberturas que devem ser contratadas). Quando for solicitar uma viagem internacional, peça ao consultor de viagens que explique as determinações legais de seu destino. Caso a empresa não tenha uma agência parceira, deverá consultar as condições no consulado do país de destino.

Como funciona o seguro de viagem empresarial?

Como se trata de viagem empresarial, a contratação do seguro destina-se ao executivo ou a um grupo de gestores, sendo que ele(s) pode(m) recorrer ao seu agente de viagens (pessoa física ou empresa) para organizar tudo. O executivo é quem representa a empresa a quem os colaboradores que estão fazendo a viagem prestam serviços (são funcionários).

As modalidades de seguro empresarial variam conforme o objetivo e destino da viagem, bem como o meio de transporte usado. A forma tradicional de aquisição do seguro viagem é com validade de 1 ano, período dentro do qual poderá ser usado várias vezes, respeitando-se um limite máximo de dias. Esse modelo anual é mais satisfatório, pois permite que viagens de última hora sejam realizadas com mais rapidez e eficiência.

Para acionar o seguro, o responsável deve ligar para o número que está impresso em seu cartão e informar à central operativa o que está acontecendo, assim como uma seguro normal de viagem. Após isto, o funcionário será encaminhado ao local conveniado com seu convênio.

Por que fazer um seguro de viagem empresarial ?

O mercado de seguros torna-se cada vez mais sofisticado, desenvolvendo novos produtos de modo a satisfazer as exigências e necessidades das empresas.

Isso quer dizer que, as empresas estão mudando a sua forma de pensar e agir, tornando-se mais responsáveis com suas obrigações no que refere-se às obrigações legais perante seus funcionários em viagens corporativas – sejam realizadas a nível nacional, sejam para fora do país.

É importante que o exemplo de algumas influencie o comportamento das outras de modo que, em um breve futuro, nenhuma empresa arrisque-se a organizar viagens empresariais sem a devida contratação do seguro ideal, com as coberturas necessárias.

Sabemos que acidentes acontecem e problemas de saúde são imprevisíveis. É preciso estar pronto para enfrentar todos os desafios que possam estragar sua viagem,  principalmente os imprevistos com a saúde.

Como funciona o seguro de assistência médica de viagem internacional?

O seguro de viagem funciona como um plano de saúde temporário e também uma garantia de indenização para várias situações e acidentes. Ele será válido pelos dias da contratação e dentro das normas especificadas em cada contrato. Normalmente é feito para destinos internacionais, porque é onde os planos de saúde brasileiros que usamos no dia a dia não tem validade alguma.

Por que devo fazer um seguro de viagem?

Acidentes e doenças podem acontecer com qualquer viajante, independente da experiência e quantidade de viajem. E se o problema for grave, o custo do tratamento no exterior pode ser bem caro!  A maioria do países não atende gratuitamente estrangeiros na rede de saúde. Será necessário pagar por consultas médicas, remédio e, em casos mais graves, transporte de ambulância e internação. Não vale correr o risco de não fazer um seguro de viagem antes de embarcar. O seguro vale também para outros tipos de serviços, como extravio de bagagem, remarcação de passagem, assistência jurídica e até repatriação do corpo em caso de morte (constar contrato).

Qual a diferença entre seguro de viagem e assistência de viagem?

Ambos serviços são chamados de seguro viagem. Porém é preciso estar atento na hora de pesquisar e de fechar o contrato. 

O seguro viagem prevê que o viajante pague todas as despesas médicas do próprio bolso e depois solicite o reembolso à seguradora (dentro dos limites de valores estabelecidos em contrato). Para isso, será necessário apresentar comprovantes de despesas médicas, laudos, notas fiscais e tudo mais que possa confirma o atendimento. A vantagem é que o viajante poder escolher qualquer lugar para ser atendido, independente de fazer parte da rede conveniada do seguro. 

A assistência viagem funciona de maneira diferente. O atendimento será todo arcado pela seguradora contratada (dentro dos limites previstos no contrato). Diferente do seguro viagem, a assistência viagem prevê que o segurado deve entrar em contato com a empresa contratada antes de receber o atendimento. A seguradora então indicará um local para que o atendimento seja realizado e o segurado não precisará desembolsar nada. Todo o pagamento será arcado pela seguradora. A desvantagem é a obrigatoriedade de ser atendido no local indicado, salvo casos de emergência. 

É importante dizer que muitas seguradoras vendem os dois serviços no mesmo pacote, assim você estará garantido de toda maneira. É fundamental saber essa informação no momento da contratação do serviço para não passar aperto depois.

Por que fazer o seguro e assistência de viagem na Four Stations?

Nós da Four Stations,  cobrimos, principalmente, atendimentos médicos de urgência e emergência. Entretanto  oferecemos outras garantias para os usuários. Nosso seguro e assistência será tão completas quanto outros pacotes assinados. Sim! Você poderá fazer um seguro básico ou um super completo, e só daremos o melhor suporte.

Uma questão muito importante para a organização de uma viagem corporativa é a
elaboração de uma política de viagens certeira, que seja capaz de diminuir riscos e
ampliar as vantagens. Mas o que deve ser levado em consideração na hora de criar
uma boa política de viagens corporativas para seu negócio, ter boas experiências e não
gerar prejuízos para o colaborador e para a empresa? Continue a leitura e não cometa
equívocos durante esse processo.
Aumentar o networking, firmar e iniciar novas parcerias, promover a marca em
eventos específicos, estreitar relacionamentos com clientes e fornecedores, conhecer
novas estratégias, aprimorar tecnologias, premiar ou capacitar um funcionário são
alguns dos mais infinitos objetivos que o turismo de negócio fornece às empresas dos
mais diferentes ramos que buscam seu crescimento.
Por que é importante?
Uma política de viagens bem estruturada busca pelo melhor custo-benefício,
facilitam os procedimentos, diminui os custos e otimiza resultados.
A necessidade de elaboração de uma política de viagens corporativas surge para tanto
a empresa, quanto o colaborador estarem cientes a respeito dos direitos que ambos
possuem. Neste documento elaborado deve conter quais tipos de serviços estão
disponíveis aos viajantes, as regras e reembolsos, dentre outros detalhes igualmente
importantes.
Conte com uma empresa especializada
Já foi explicado que é preciso criar regras e procedimentos que devem ser seguidos
pelos colaboradores quando viajando a serviço, certo?! Agora a outra dica de outro é:

não elabore sozinho esse documento. Criar uma política de viagens corporativas não
é uma tarefa simples, e é por isso que hoje existem agências especializadas no assunto.
A Four Station irá criar um padrão a ser seguido condizente com o perfil e as
necessidades tanto da empresa como de seus colaboradores, dessa forma colaborando
para a redução de custos.
Portanto, a finalidade desta política é estabelecer normas consistentes, razoáveis e de
responsabilização para registrar e controlar o custo de viagens de negócio e nós, da
Four Station, estamos com a sua você nessa missão. Vamos auxiliar a sua empresa
para que o viajante tenha o máximo possível de conforto, segurança e bem-estar entre
seus deslocamentos, sem que a empresa sinta o baque em seus cofres, com despesas
excessivamente onerosas.

Está planejando uma viagem corporativa? Para que tudo saia como esperado, é
necessário muito planejamento. E o local ideal onde será realizado seu evento
corporativo representa um fator de sucesso ou fracasso.
Ao começar a pesquisar onde será seu evento considere fatores como espaço,
segurança e infraestrutura.
Antes de qualquer coisa, defina seu público-alvo

Para promover uma boa experiência para o participante é importantíssimo saber
quem é ele e qual o seu objetivo ao se deslocar para outro estado ou cidade. Quando
o assunto é fazer negócios o mercado das viagens corporativas se torna muito atrativo
para os empresários.
Pensando nos executivos de todos os escalões que viajam para eventos e reuniões com
bastante regularidade, a Four Stations, com toda a sua experiência criou uma lista
com os principais destinos, levando em consideração uma hospedagem de qualidade,
a estrutura da cidade, a logística boa para os aeroportos e os centros de evento.
Vamos então descobrir quais as cidades mais procuradas para o turismo empresarial e
de negócios.
São Paulo
A capital paulista é a mais procurada quando trata-se de encontros de negócios, pois
é ali o principal centro financeiro do Brasil. Outro ponto que chama a atenção do
público business é que a cidade consiste em 4 aeroportos — Guarulhos, Congonhas,

Viracopos e Campo de Marte, facilitando o deslocamento por helicópteros, evitando
o temido trânsito de São Paulo.
Rio de Janeiro

Umas dos pontos altos da cidade é a grande rede de hotéis, que possuem salas de
reuniões e grandes áreas proporcionando o sucesso do seu evento.
Isso sem mencionar que as belezas naturais da cidade maravilhosa acabam por se
tornar um acréscimo para quem viaja ao litoral para negócios.

Nova Iorque

E que tal fazer seu evento em um dos grandes centro do mundo? A cidade que nunca
dorme oferece uma gama de opções para que, entre um networking e outro, você
possa desfrutar das diversas opções de lazer, incluindo restaurante, festivais e todas as
novidades que a cidade proporciona diariamente para que retornem a seus países de
origem com boas lembranças.
Nós, da Four Stations cuidamos de tudo na organização do seu evento, desde a
escolha do destino até a logística perfeita para sua empresa. Nós coordenamos todas
as atividades, deixando você livre para ter uma experiência surpreendente e de
resultado para seus negócios.

Você com certeza quer aumentar as vendas e bater a meta no final do mês, certo?
Uma das estratégias de alcançar o sucesso e superar os momentos de crise são as
viagens de incentivo.

Geralmente a ideia de premiações e incentivos da empresa vem de querer alcançar um
nível de vendas superior ao ano anterior, lançar um produto novo, aumentar a
produtividade dos colaboradores ou até mesmo estimular as vendas nas épocas de
menor procura.
Sem dúvida, a viagem de incentivo é umas das melhores maneiras de premiação para
os colaboradores baterem as metas. E nós sabemos quais estratégias usar para o
planejamento, produção e organização do seu evento e viagem.
Quais os benefícios de uma viagem de incentivo?

Alcançar metas é um processo que gera esforço e gratificação ao atingir, e ser
reconhecido pelo seu trabalho é uma honra para o colaborador. E esse
reconhecimento será ainda mais especial se vir em forma de viagem, principalmente
se puder levar um acompanhante.
Uma viagem de incentivo será uma experiência extraordinária que jamais será
esquecida e saber que está vivenciando aquilo por estar entre os melhores aumenta a
auto estima e com certeza isso dará um “gás” após a viagem e estimulará a alcançar
cada vez mais alto.

Somos uma empresa especializada em viagens e eventos para o mercado criativo e
durante todos esses anos pudemos observar o constante crescimento das marcas após
investirem em premiação para os colaboradores e os incontáveis benefícios
intangíveis alcançados, como o crescimento das vendas, aumento na produtividade e
desenvolvimento da autoconfiança, refletindo na equipe, clientes e fornecedores.