Viagens Corporativas

Viagens corporativas são essenciais para a conquista de um novo mercado ou de uma parceria comercial, para atrair novos clientes e até para participação em eventos importantes e reuniões. Mesmo com uma infinidade de tecnologias que estão a nossa disposição, o contato pessoal ainda se faz necessário, e portanto as viagens corporativas ilustram este contexto. Da mesma forma que o segmento vem apresentando crescimento, ainda que moderado, viagens corporativas vêm ganhando cada vez mais espaço e importância dentro das empresas e as despesas com viagens corporativas muitas vezes podem saltar dos relatórios financeiros do final do mês. Viagens a negócio estão hoje entre os maiores gastos das empresas, e em muitas empresas, acaba ficando atrás somente da folha de pagamento e da área de tecnologia. Mas existem algumas maneiras para economizar com viagens corporativas e que a maioria das empresas ainda não implementaram como:

  • Uso do self ticketing com objetivo de apresentar maior controle dos gastos;
  • Fechar acordos com companhias aéreas pode render bons descontos no preço dos bilhetes, acontece o mesmo com fornecedores terrestres. Mas isso apenas é possível se a empresa apresentar volume compatível para tais acordos;
  • Muitas vezes optamos por hotéis mais conhecidos quando uma reunião é agendada, e esquecemos que existem outras opções tão boas quanto e que podem ser mais rentáveis;
  • É preciso ser feito um controle dos gastos excessivos, como alimentação, transporte, frigobar, telefonemas particulares e estacionamento;
  • Melhoria na gestão de reembolsos de bilhetes aéreos não utilizados, que muitas vezes acabam esquecidos;
  • Avaliação sistemática dos processos de viagem corporativa e revisão da política de viagens.
  • Realização de acordos comerciais que garantam bons descontos.

O importante para as organizações é saber que os gastos com viagens corporativas não são despesas, são investimentos que vão trazer altos retornos. Tudo indica que o setor vai continuar a crescer no Brasil, e as empresas precisam estar preparadas com um bom planejamento de viagens para não perder dinheiro. Existem diversos gastos excessivos que podem ser cortados conscientemente, sem interferir no conforto e comodidade do viajante. O processo de economia é simples e fácil de ser aplicado, as empresas só precisam entender o mercado e a sua demanda e começar a implementar métodos com foco na redução de custos.

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