Uma questão muito importante para a organização de uma viagem corporativa é a
elaboração de uma política de viagens certeira, que seja capaz de diminuir riscos e
ampliar as vantagens. Mas o que deve ser levado em consideração na hora de criar
uma boa política de viagens corporativas para seu negócio, ter boas experiências e não
gerar prejuízos para o colaborador e para a empresa? Continue a leitura e não cometa
equívocos durante esse processo.
Aumentar o networking, firmar e iniciar novas parcerias, promover a marca em
eventos específicos, estreitar relacionamentos com clientes e fornecedores, conhecer
novas estratégias, aprimorar tecnologias, premiar ou capacitar um funcionário são
alguns dos mais infinitos objetivos que o turismo de negócio fornece às empresas dos
mais diferentes ramos que buscam seu crescimento.
Por que é importante?
Uma política de viagens bem estruturada busca pelo melhor custo-benefício,
facilitam os procedimentos, diminui os custos e otimiza resultados.
A necessidade de elaboração de uma política de viagens corporativas surge para tanto
a empresa, quanto o colaborador estarem cientes a respeito dos direitos que ambos
possuem. Neste documento elaborado deve conter quais tipos de serviços estão
disponíveis aos viajantes, as regras e reembolsos, dentre outros detalhes igualmente
importantes.
Conte com uma empresa especializada
Já foi explicado que é preciso criar regras e procedimentos que devem ser seguidos
pelos colaboradores quando viajando a serviço, certo?! Agora a outra dica de outro é:
não elabore sozinho esse documento. Criar uma política de viagens corporativas não
é uma tarefa simples, e é por isso que hoje existem agências especializadas no assunto.
A Four Station irá criar um padrão a ser seguido condizente com o perfil e as
necessidades tanto da empresa como de seus colaboradores, dessa forma colaborando
para a redução de custos.
Portanto, a finalidade desta política é estabelecer normas consistentes, razoáveis e de
responsabilização para registrar e controlar o custo de viagens de negócio e nós, da
Four Station, estamos com a sua você nessa missão. Vamos auxiliar a sua empresa
para que o viajante tenha o máximo possível de conforto, segurança e bem-estar entre
seus deslocamentos, sem que a empresa sinta o baque em seus cofres, com despesas
excessivamente onerosas.