Empresa de Eventos Sp

Um empresa de eventos organiza processos de planejamentos de um festival, cerimônia, competição, festa ou convenção. Esta organização de eventos inclui orçamentos, o estabelecimento de datas e datas alternativas, a seleção e reserva do local do evento, aquisição de licenças e coordenação do transporte e estacionamento. Também inclui algumas ou todas as atividades seguintes, dependendo do evento: desenvolvimento do tema ou assunto para o evento, provimento de oradores e oradores alternativos, apoio à coordenação local (como eletricidade e outros utilitários), organização de decoração, mesas, cadeiras, tendas, apoio ao evento e segurança, alimentação, policiamento, bombeiros, banheiros portáteis, estacionamento, sinalização, planos de emergência e profissionais de saúde e limpeza.

Diversas empresas têm investido bastante em eventos corporativos para superar a concorrência e a competitividade do mercado, que está cada vez mais acirrada. Seja em palestras, simpósios, congressos ou workshops da área, o segredo está em promover a troca de conhecimentos e o estreitamento de laços com clientes, fornecedores e parceiros, bem como fortalecer a marca e reter talentos.

Para alcançar todos esses objetivos, esses eventos devem ser o mais organizados possível. E é aí que entra o papel do organizador de eventos. Dentro desse contexto, a profissão tem se destacado, pois cabe a esse profissional planejar, organizar e fazer os mais diversos tipos de eventos corporativos realmente acontecerem.

Eles desempenham, portanto, um papel crucial em praticamente qualquer gestão. Como podemos ver, ser um organizador de eventos corporativos é um trabalho que exige bastante empenho de seus profissionais, não é mesmo? Mas, além disso, para se destacar na profissão, algumas características são mais que bem-vindas. Na verdade, são peças-chave. Confira quais são elas:

  • Organização;
  • Flexibilidade;
  • Comunicação;
  • Liderança;
  • Disposição;
  • Criatividade.

É sempre bom ter uma empresa que forneça tudo isso de forma, rápida e tranquila, aqui temos profissionais e métodos excelentes que podem suprir a sua necessidade.

Viagens de incentivo corporativas

O que é uma viagem corporativa?

Sem rodeios, podemos dizer que a viagem corporativa é aquela feita a serviço. Nesse caso, o principal foco do funcionário em deslocamento é atender a uma ação previamente definida. Entre outras diversas possibilidades, uma viagem corporativa pode acontecer para:

  • fechar um novo negócio;
  • estreitar o relacionamento com um cliente estratégico;
  • ampliar o alcance da empresa a novos mercados;
  • treinar colaboradores de uma filial.

Por buscarem atingir um objetivo e contarem com um retorno previsto, é fundamental que as viagens corporativas tenham um budget previamente estabelecido. Ultrapassar esse limite pode comprometer os resultados esperados, uma vez que a viagem faz parte de um pacote de ações com um fim, que tem uma expectativa de retorno. Esse tipo de deslocamento é, portanto, um meio de se alcançar algo.

Imagine que você vem fazendo negociações com um prospect importante. Certamente tem uma perspectiva de quanto isso vai incrementar as receitas, o faturamento e a lucratividade da empresa. Quando calcula tudo isso, você leva em conta gastos com:

  • material de apresentação;
  • amostras de produtos ou serviços de teste;
  • insumos para realizar o objetivo da negociação.

No entanto, se esse cálculo não levar em consideração gastos com deslocamento, combustível, hospedagem e alimentação em viagens e reuniões externas, uma boa parte dos custos vai ficar de fora. E acredite: esses itens podem sim ter um grande peso sobre o resultado final.

Por essas e outras, é importantíssimo definir um budget para as viagens corporativas que garanta o alcance do retorno sobre o investimento esperado para a operação e dê ao colaborador um norte para entender qual é seu teto de gastos. É intrínseco ao processo, portanto, que o funcionário preste contas tanto para devolver valores adiantados como para ser ressarcido por suas despesas a trabalho, se for o caso.

E o que é uma viagem de incentivo?

A viagem de incentivo é a outra ponta do processo: ela existe para motivar o time, premiando aqueles profissionais que alcançaram os resultados desejados. Diferentemente da viagem corporativa, o colaborador aqui não precisa prestar contas dos gastos realizados na viagem, pois a intenção é justamente proporcionar toda a infraestrutura para ele usufrua de uma premiação que mereceu.

Dependendo da política estabelecida, a empresa já disponibiliza hospedagem em lugar previamente escolhido, fecha passeios turísticos, negocia participação em cruzeiros, inclui despesas com alimentação e outras tantas possibilidades. Nesse contexto, o colaborador sabe claramente do que pode usufruir. Se ele quiser comprar souvenirs ou sair da programação estabelecida, até pode fazê-lo, desde que seja por conta própria.

Vale lembrar que o principal fato quanto a esse tipo de evento é que, de forma geral, ele é posterior ao alcance de metas, à superação de bons resultados. Assim, enquanto a viagem corporativa busca fechar negócios, a viagem de incentivo serve para comemorá-los!

É claro que aqui também há um budget a cumprir, mas os gastos reservados às premiações já devem estar incluídos no planejamento estratégico do negócio, como um valor reservado para as políticas de incentivo estabelecidas.

Para maximizar os resultados, controlando e otimizando seu orçamento, o gestor pode optar por contratar uma empresa especializada na organização desse tipo de viagem, que absorva todas as preocupações a esse respeito da melhor forma possível. Afinal, dada sua expertise, essa empresa consegue encontrar aquelas opções com melhor relação entre custo e benefício para alcançar os objetivos estabelecidos.

Que cuidados tomar em relação ao funcionário?

Cabe lembrar, entretanto, que o funcionário está ligado à empresa em ambas as modalidades de viagem apresentadas — ou a serviço dela, realizando negócios, ou usufruindo de um benefício concedido por ela.

Nos 2 casos, portanto, é essencial promover toda a segurança necessária para que os profissionais passem o período sem dificuldades, transtornos ou sujeitos a qualquer tipo de risco. Assim, desde a escolha do destino como a seleção dos locais de hospedagem e de alimentação devem ser criteriosas.

Como deixar claras as regras para as viagens?

Por questões de segurança mútua, é imprescindível estabelecer uma política de viagens eficiente. Esse cuidado evita desgastes e surpresas desagradáveis tanto para o funcionário como para a empresa. Lembre-se de que há sempre aqueles que acreditam que, já que estão a trabalho, todo gasto é coberto. Mas isso pode jogar um balde de água fria nas suas estratégias!

Uma política de viagens eficiente ajuda a definir quando e por que uma viagem pode ser feita. Ela esclarece que todo deslocamento a trabalho exige uma aprovação prévia e já antecipa os requisitos para sua aprovação. Impede-se, assim, que gestores de equipe ou outros colaboradores com cargos estratégicos simplesmente decidam viajar para fugir da rotina.

São exemplos de questões que podem guiar esse processo:

  • a razão para que a viagem seja estritamente necessária;
  • a estimativa de retorno financeiro que ela proporciona;
  • o orçamento máximo que ela suporta sem prejudicar o retorno calculado;
  • a quantidade de viagens prévias feitas para o mesmo cliente ou com o mesmo fim.

Há vários outros pontos que podem ser vistos, de acordo com a realidade da empresa. E nada de pensar que esses são conceitos muito subjetivos para serem colocados na ponta do lápis, viu? Estimulando os funcionários a pensarem sempre de forma prática, o negócio consegue evitar muitos gastos desnecessários, o que volta como benefícios para o próprio time. Afinal, reduzindo custos internos, você pode promover mais viagens de incentivo!

Eventos

A produção de eventos de todos os tipos pode ser uma ótima forma de obter uma renda extra, divulgar trabalhos e serviços e se tornar mais conhecido no mercado. No entanto, para começar no mercado, é preciso saber o que é um evento e todas as possibilidades que este tipo de trabalho apresenta!

Se você deseja organizar festas, eventos empresariais, cursos, shows ou até eventos particulares, este post é para você! Saiba tudo sobre o universo dos eventos e veja o que você precisa para organizar um evento de qualquer tipo:

O que é um evento

Podemos considerar como um evento qualquer acontecimento que reúna pessoas em um espaço físico em torno de um objetivo. De forma mais acadêmica, o livro Manual Prático de Eventos define os eventos como “todos os acontecimentos previamente planejados, organizados e coordenados de forma a contemplar o maior número de pessoas em um mesmo espaço físico e temporal, com informações, medidas e projetos sobre uma ideia, ação ou produto, apresentando os diagnósticos de resultados e os meios mais eficazes para se atingir determinado objetivo.”

Segmentos de eventos

Para facilitar o planejamento e a definição de objetivos os eventos podem ser divididos em alguns segmentos. Confira as características dos principais segmentos de eventos:

Entretenimento

Nos eventos culturais, o objetivo principal é proporcionar diversão e entretenimento ao público. Aqui, os produtores de eventos exploram bastante a criatividade para gerar experiências únicas aos participantes! Nos eventos de entretenimento, é comum vermos ativações de marcas, e a distribuição de brindes variados, como copos, camisetas, chaveiros, adesivos e muito mais.

Dentre os principais tipos de eventos de entretenimento, temos os festivais e shows musicais, exposições artísticas, festivais de gastronomia e festas.

Eventos corporativos

Os eventos corporativos são realizados por empresas ou instituições. Os objetivos são variados, podendo visar o treinamento de colaboradores, e a criação de uma relação mais próxima com clientes, parceiros e novos consumidores ou usuários do produto ou serviço produzido pela empresa.

Os eventos corporativos costumam ser mais formais e exigem bastante antecipação da agenda do evento – ou seja, de um planejamento específico sobre os assuntos que serão abordados. Os principais modelos de eventos desse segmento são as feiras, conferências, reuniões e treinamentos.

Eventos educacionais

Como o próprio nome já diz, o foco dos eventos educacionais está no aprendizado! Eles podem ser direcionados a estudantes, profissionais ou ao público leigo que deseja se especializar em um assunto.

Geralmente, os eventos educacionais contam com a emissão de certificados aos participantes e aos palestrantes! Assim, eles podem comprovar a experiência ou o conhecimento adquirido. Dentre os principais tipos de eventos educacionais, estão os cursos, congressos, workshops, mesas redondas, palestras e seminários.

Eventos esportivos

Os eventos esportivos incentivam a prática de esportes e atividades físicas variadas. Costumam incluir a realização de provas, competições e jogos, geralmente com premiações no final aos vencedores.

Um diferencial é que os eventos esportivos podem ser voltados a atletas profissionais ou amadores – ou seja, qualquer pessoa pode participar, de acordo com os critérios do evento sendo realizado! Os mais comuns são as corridas, maratonas, campeonatos e jogos individuais.

Eventos sociais

Os eventos sociais são bastante parecidos com os eventos de entretenimento, já que, na maioria das vezes, o objetivo deles também é a diversão e a confraternização entre os presentes. No entanto, eles não possuem caráter comercial e muitas vezes são particulares – ou seja, destinados a um público específico ou apenas a convidados.

Dentre os eventos sociais, estão as festas, casamentos, happy hours, aniversários, churrascos e festas de formatura.

Vantagens de organizar um evento

Por falta de conhecimento ou visão estratégica, muitas empresas e profissionais acabam deixando de realizar eventos. No entanto, um evento bem estruturado e com objetivos definidos não é um gasto, e sim um investimento! Dentre as principais vantagens da realização de eventos, podemos citar:

  • Lucratividade
  • Reconhecimento profissional no mercado
  • Divulgação de produtos e serviços
  • Aproximação estratégica com clientes e possíveis novos consumidores da marca
  • Engajamento de equipes (no caso dos eventos internos)

Órgãos públicos, empresas de marketing digital, ONG’s, profissionais autônomos de áreas como arquitetura, design, consultoria… negócios de qualquer setor podem se beneficiar com realização de um evento!

Fases de um evento

Pré-evento

Ações que devem ser realizadas para que o evento aconteça. Geralmente, envolve questões mais burocráticas, como:

  • Orçamento do evento
  • Definição de agenda ou horário de apresentações
  • Definição dos objetivos
  • Aluguel de equipamentos
  • Contratação de equipes e profissionais
  • Venda de ingressos
  • Divulgação do evento

Durante o evento

Ações que devem ser realizadas ao longo do evento, para que ele aconteça até o fim dentro da programação prevista. Envolve questões mais práticas, como:

  • Controle de entrada (check in de participantes e conferência de ingressos)
  • Limpeza e segurança
  • Comercialização de bebidas e alimentos
  • Apoio aos participantes

Pós-evento

As ações pós-evento costumam ser mais analíticas, voltadas para a mensuração da satisfação dos participantes e do sucesso da produção. Costuma contar com iniciativas como:

  • Pagamento dos profissionais envolvidos
  • Envio de pesquisas de satisfação aos participantes
  • Divulgação de imagens e vídeos do evento nas redes sociais
  • Fechamento de caixa e borderô financeiro

Como organizar um evento

Como cada tipo de evento tem suas próprias características e particularidades, é difícil pensar em um modelo único de organização que possa ser seguido por todos.

Em eventos de entretenimento, por exemplo, é necessário providenciar itens como o alvará de realização, aluguel do espaço, aluguel de equipamentos, contratação de artistas e controle de entrada. Já em eventos corporativos ou educativos, é preciso definir uma agenda, providenciar a alimentação dos participantes (coffee break), emitir certificados e controlar o tempo de apresentação dos palestrantes ou de cada atividade.

No entanto, é fundamental executar todos eles com organização e antecedência, buscando prever riscos, imprevistos e garantir que, até o dia do evento, todos os itens necessários estejam articulados.

Para ajudar você na organização do seu evento, preparamos um conteúdo específico para cada tipo de produção:

Independentemente do evento que você está pensando em realizar, a dica é centralizar todas as necessidades e pendências em planilhas de acompanhamento. Para isso, você pode realizar o download do nosso Kit de Planilhas para Produção de Eventos 🙂

Divulgação e venda de ingressos

As estratégias de divulgação e a venda de ingressos talvez sejam as ações mais importantes para que um evento possa, de fato, sair do papel. Isso porque, sem uma divulgação atrativa e eficaz, é provável que o público-alvo nem fique sabendo do evento, fazendo com que a venda dos ingressos ou inscrições não dê certo.

Por isso, não adianta apenas criar um evento: é preciso divulgá-lo! Atualmente, os organizadores de eventos de diversos segmentos investem em estratégias como:

  • Compartilhamento de imagens, vídeos e links nas principais redes sociais
  • Anúncios patrocinados no Google nas redes sociais
  • Distribuição de flyers e panfletos em locais estratégicos, frequentados pelo público
  • Envio de campanhas de e-mail marketing
  • Produção de conteúdo para blogs (marketing digital)
  • Parcerias de divulgação com influenciadores digitais
  • Promoções e sorteios que incentivem a interação do público com a marca ou evento

Para vender ingressos, o mais indicado é utilizar uma plataforma de vendas online. Assim, o seu evento conta com mais visibilidade e alternativas de divulgação, vendas e acompanhamento do público. Dentre as principais vantagens da venda de ingressos pela internet, estão a arrecadação prévia da verba para o evento acontecer, a redução de filas e a previsibilidade do sucesso do evento, já que você saberá exatamente quantos ingressos foram vendidos e poderá se preparar para superlotações, por exemplo.

Tipos de eventos corporativos

Eventos Corporativos podem ser nomeados de diferentes maneiras e modalidades como conferência, simpósio, seminário, entre outros, e é por isso que ainda há um certa confusão na hora de definir que tipo de evento será o seu. Por isso é importante conhecer as diferenças para que você nomeie corretamente seu evento e atraia o público certo.

Congresso

É um conjunto de várias sessões de trabalho previamente definidas. Geralmente restrito a grupos associativos, categorias de profissionais ou linhas acadêmicas. Os congressos têm por objetivo de apresentar e debater assuntos de interesse específico de um segmento. Em um único congresso, pode-se ter, simultaneamente ou sequencial, palestras, conferências, mesa-redondas, debates e seminários. Um congresso também pode ser acompanhado de feiras voltadas para o público presente.

Conferência

É a exposição feita por uma autoridade em um determinado assunto para um grande número de pessoas. Conta com a presença de um presidente de mesa para condução da apresentação, segue uma linha mais formal que uma palestra. Na conferência, perguntas são feitas somente por escrito e devidamente identificadas ao término da apresentação.

Convenção

Reunião de profissionais de uma mesma empresa ou profissionais equivalentes de empresas diferentes. Convenções podem ser de diversos tipos: vendas, lançamento de produto, congraçamento e comemorações. Debate Discussão entre dois oradores, comprometidos a defender um ponto de vista em torno de determinado assunto, o público interage somente com aplausos ou protestos não-formais.

Fórum

É uma reunião baseada na busca da participação intensa da platéia, preferencialmente formada por um grande número de pessoas. Um coordenador dá o tema de interesse geral e busca a opinião da platéia. Ocorre um debate livre até que conclusões possam ser obtidas.

Mesa redonda

Reunião com um tempo específico para o questionamento pelos especialistas convidados das teses apresentadas pelos colegas. Há ampla discussão antes mesmo da participação da audiência.

Painel

Reunião questionadora, que se resume para um grande grupo o teor de apresentações feitas por um grupo menor, ficando este disposto de preferência em mesa de semicírculo com o presidente ao centro. Há ampla discussão e, geralmente, discussões polêmicas.

Palestra

É o método de discussão mais comum. Apresenta-se questões sobre um assunto e na sequência inicia-se perguntas e debates com a platéia buscando conclusões. Pode ter como complemento demonstrações ou exercícios de laboratório.

Simpósio

É uma reunião de especialistas de renome, sob a direção de um moderador, para apresentação de tema científico à um público específico. Os especialistas desenvolvem partes de um mesmo tema, e posteriormente entre si desenvolvem uma fase de debate. O coordenador do simpósio apresenta os especialistas e introduz os tópicos de cada assunto. O público participa somente no final, com perguntas escritas e identificadas, de caráter complementar, sem teor de polêmica.

Seminário

É uma sequência de atividades para desenvolver capacidades, conhecimento e aprendizagem por meio de instrutores especializados. O objetivo é somar informações e experiências, sem a necessidade de chegar a conclusões ou resultados. Um seminário pode durar um dia ou até várias semanas.

Brainstorming

Realiza-se através da estimulação livre do mente dos participantes para estimular a ideias com vista à solução de problemas. Grupos de pessoas são orientadas a emitir ideias sobre uma questão, que vão sendo trocadas e aperfeiçoadas sem juízo prévio de valor.

Além das categorias citados, existem outros diversos tipos de eventos corporativos, tanto relacionados ao público interno como ao público externo e à sociedade em geral.

Marketing de Relacionamentos

O que é Marketing de Relacionamento?
Marketing de Relacionamento engloba estratégias de construção e disseminação de marca, prospecção, fidelização e criação de autoridade no mercado. O objetivo do relacionamento é conquistar e fidelizar clientes, além de fazer com que eles se tornem defensores e divulgadores da marca.
Outro objetivo é tornar-se uma referência no mercado, principalmente pelas boas experiências oferecidas ao usuário. Para conseguir tudo isso, a empresa basicamente cria um relacionamento em que oferece vantagens para seus clientes e prospects.

Para que serve o Marketing de Relacionamento?
O Marketing de Relacionamento visa a muito mais do que auxiliar nas vendas. Ele não quer criar apenas clientes; ele quer criar fãs. Mas isso é uma via de mão dupla: é preciso oferecer algo que seu cliente não pode obter um nenhum outro lugar. Afinal, é dando que se recebe.

O Marketing de Relacionamento não é uma estratégia que age apenas em curto prazo: pelo contrário, seu objetivo é criar uma relação contínua e, preferencialmente, progressiva. Isso pode ser fazendo com que um cliente se torne um fã ou com que um cliente de um produto ou serviço básico evolua para alternativas mais complexas da sua solução.

E, mais do que gerar novas receitas e receitas recorrentes, o Marketing de Relacionamento aproxima o cliente da empresa, o que beneficia não apenas o cliente – que ganha respostas mais rápidas e personalizadas às suas dúvidas e problemas -, mas também a empresa, que recebe feedback mais constantes e tem a possibilidade de aprender com sua audiência e melhorar continuamente a sua solução.

Pense, por exemplo, que, com o Marketing de Relacionamento, o público pode se aproximar da sua empresa e conhecer mais detalhadamente o que você faz e as soluções que oferece. Assim, as chances de perceber o valor da sua solução é maior, e, consequentemente, a de comprar também.

Além disso, passando por uma boa experiência com sua empresa, é provável que esse público queira divulgar essa experiência positiva para outras pessoas, gerando um efeito “bola de neve” que influencia na aquisição de novos clientes.

Como aplicar o Marketing de Relacionamento?

Já sabemos o que é o Marketing de Relacionamento e para que ele serve. Mas como podemos aplicá-lo na prática?

Há inúmeras formas de fazer isso e, felizmente, a internet deixou as coisas mais fáceis para as empresas, pois permite que elas se aproximem ainda mais da audiência.

Apenas para dar um exemplo, você pode contar com metodologias do Marketing Digital, Inbound Marketing e Marketing de Conteúdo para isso. Em se tratando de ferramentas, pode utilizar blog, mídias sociais e Email Marketing, além de ações offline, como o envio de brindes, por exemplo.

Vale a pena investir em Marketing de Relacionamento?

A resposta para essa pergunta é, cada vez mais, sim. O Marketing de Relacionamento é, em um mercado cada vez mais competitivo, a diferença entre você e o seu público-alvo.

Isso porque, mais do que oferecer um produto ou serviço, você vai oferecer um relacionamento com o usuário – e é por esse relacionamento que ele decidirá se vai continuar com você ou não.

Mas não ache que Marketing de Relacionamento é apenas um bom atendimento. Ele requer, mais do que competência, criatividade e investimento para oferecer o “algo mais” diferencial e que vai transformar um mero cliente em um fã.

Por isso, a palavra-chave aqui é: conheça seu consumidor. Só assim você vai conseguir atendê-lo de forma personalizada e ir além; vai realizar seus desejos e tirar dúvidas, mas é capaz também de extrapolar expectativas e chegar onde nem ele mesmo ainda tinha percebido que gostaria que sua empresa chegasse, resolvendo problemas que ele nem sabia que tinha.

Empresas como a Apple entendem muito bem o que é fazer isso e, por essa razão, têm legiões de fãs. E, como você pode perceber, o resultado é muito maior do que parece: um cliente satisfeito se reflete nas vendas, no faturamento e na sobrevivência da sua empresa.

Assim, fica claro que seu marketing tem que ir cada vez mais além da oferta de produtos e serviços. Aproveite o que os avanços tecnológicos têm a oferecer e utilize-os para realizar um Marketing de Relacionamento cada vez mais abrangente e, ao mesmo tempo, mais único para seu cliente.

Lembre-se de que seu principal objetivo é manter um relacionamento saudável e positivo com o cliente, a fim de estabelecer uma relação duradoura.

Em um mercado que cada vez mais é formado por empresas de receita recorrente e em que o custo de um novo cliente é 7x maior do que reter um cliente antigo, o Marketing de Relacionamento parece nada mais do que a escolha mais sábia para fazer seu negócio sobreviver e prosperar.

Gestão de Eventos em São Paulo

A Gestão de Eventos se relaciona à capacidade de lidar com diversas pessoas, equipes e tarefas ao mesmo tempo. Tem como principal objetivo oferecer todo o suporte a clientes que querem uma festa ou evento de impacto.

O profissional desta área deverá estar apto a planejar e realizar todas as etapas do processo de organização de um evento, em todos os aspectos. Noções básicas de como montar o evento, desde a fase de produção à gestão de toda a atividade, organizar o cerimonial, documentos importantes, normas e entidades, buscando sempre ajudar.

Em relação ao mercado de gestão de eventos, há oportunidades não apenas em festas. Quem faz o curso se torna a pessoa ideal para organizar e produzir feiras, exposições, congressos e seminários em todo lugar, o que garante não só uma expansão do negócio, mas também uma melhor forma de compreender o seu papel no mercado, porque há muita oportunidade no território brasileiro para esse tipo de profissão.

O profissional deve ser alguém preocupado em proporcionar um evento cultural de qualquer tipo para uma empresa, sociedade, comunidade ou personalidade da mídia, sempre de forma eficiente e adequada a cada contexto. A carreira pode seguir diversos caminhos; basta você escolher qual tipo de evento gosta de produzir. Inclusive, você pode se tornar um produtor de eventos em vez de apenas gestor. Por isso, analise as possibilidades que o curso de Gestão de Eventos pode promover.

Turismo de Negócios

Este é um dos segmentos que mais favorece financeiramente o turismo, pois além do uso dos serviços turísticos como o transporte, hospedagem, alimentação, e muitas vezes usufruir os atrativos, também faz uso de equipamentos e serviços adicionais (salões para eventos e jogos, espaços para feiras, equipamentos tecnológicos, contratação de profissionais técnicos), que muitas vezes estão ociosos, principalmente em épocas de baixa sazonalidade .

É interessante colocar que o turismo de negócios atualmente tem passado por momentos inovadores, acrescentando-se nos tempos livres dos executivos, durante as viagens de trabalho, opções de entretenimento direcionadas, além de outras formas de tirar das reuniões a sensação cansativa que os locais padrões muitas vezes causam, utilizando-se para este fim a mudança de ambiente. Ansarah (1999, p.40) confirma isso com a seguinte citação: “muitas vezes estão descobrindo que falar de negócios apreciando uma bela vista pode ser mais agradável e mais produtivo do que enclausurado em um escritório de uma grande cidade. A ideia de que bons resultados só são obtidos com gravatas e em ar condicionado está ficando fora de moda”. Desta forma, o uso de locais a céu aberto, com paisagem atrativa, o uso de cruzeiros marítimos, são algumas das mais novas opções para esta modalidade de turismo.

Assim entende-se que o turismo de negócios busca abarcar a população que viaja a trabalho, fornecendo a eles acomodação, entretenimento e serviços em estilos personalizados. A identificação desta atividade se dá pela compreensão de todos os elementos que caracterizam o deslocamento voluntário com propósito de desenvolver empreendimentos com fins lucrativos. E como pôde ser percebido, trata-se de uma atividade com crescimento acelerado, uma vez que o progresso profissional ainda ocupa lugar de destaque na busca de realizações do indivíduo.

Empresa de organização de eventos corporativos

Os eventos corporativos se transformaram em uma das principais ferramenta de gestão e fortalecimento de marcas. Apesar de ser uma tarefa que parece bastante complicada, com uma boa organização e planejamento, não há motivo para toda a produção não seja um sucesso. Mas para que tudo não fique em suas mãos e você acabe se perdendo, existe empresas que trabalham com essas organizações utilizando tais métodos.

1. Determina o orçamento ideal

É impossível organizar qualquer tipo de evento sem antes ter ao menos uma ideia do orçamento disponível. A verba que você tem é o fator que possibilitará a escolha do local do evento, da decoração, do buffet e da logística. Pois se a empresa da início à organização sem antes saber o quanto pode gastar, correrá um grande risco de ter prejuízos.

2. Defina a data e o local

Com o orçamento em mente, é hora de pensar na data e no local do seu evento.

  • Escolha da data

Ao escolher a data, tente evitar dias de muito estresse. Por exemplo, no final do mês, quando as empresas ficam mais movimentas por conta das metas e projeções para o mês seguinte. Já em datas próximas a algum feriado, pois os valores de hospedagens e passagens aéreas podem estar mais caros.

Essas situações podem causar certo desconforto para os participantes, podendo até mesmo dificultar a vinda do público de outras regiões.

  • Escolha da localização

Procure por espaços que estejam bem localizados, que possam garantir uma estrutura segura e confortável para para o seu evento. O ideal é ser o mais consciente possível. Por isso, pense em como facilitar o deslocamento até dos participantes e palestrantes que pretendem vir de outras regiões.

3. Estratégia de comunicação

Com a data e o local definidos, é hora de convidar os participantes. Eventos corporativos necessitam de uma comunicação efetiva e, atualmente, nada mais efetivo do que investir em campanhas digitais.

Os e-mails corporativos, por exemplo, são acessados diariamente na maioria das empresas. Por isso, crie campanhas significativas e que façam as pessoas se interessarem na hora pela sua proposta de evento.

Além disso, criar publicações nas mídias sociais também pode trazer um retorno positivo. Você pode aproveitar para criar campanhas em mídia paga ou com parceiros para alcançar públicos que possuem engajamento com a sua empresa ou semelhantes a estes e que já se interessam pelo o seu negócio.

Dessa forma, você terá a certeza de que todos receberam seu convite, mesmo com um prazo mais curto.

4. Execução do evento

Com tudo pronto, é hora de executar o seu planejamento. Procure por fornecedores confiáveis, que possuam bons históricos ou até mesmo indicações de amigos. Ao longo da execução, realize também um double-check nos detalhes mais importantes e verifique se estará de acordo com as datas de entrega.

Mesmo que a organização aconteça de última hora e seja (um pouco) mais estressante para a equipe responsável, conseguir transformar o seu planejamento em realidade é uma das etapas mais gratificantes da produção.

Lembre-se sempre de levar em consideração as datas definidas no brainstorm inicial, realizar reuniões semanais de alinhamento com a sua equipe e uma última dica importante: otimizar os esforços da sua equipe. Assim, eles poderão focar nos pontos mais importantes da produção o que será um plus para o planejamento.

Planejamento de Viagens Empresarias

Os planejamentos de viagens empresariais geralmente são recheados de obrigações e compromissos. O suficiente para deixar o colaborador concentrado a tal ponto que esquecer itens acessórios ao compromisso pode ser comprometedor para o resultado final. Seja você um viajante de primeira viagem ou um funcionário experiente em lidar com o turismo corporativo, fique atento às dicas abaixo para não ver sua viagem de negócios transformada em dor de cabeça:

RESERVA DE HOTÉIS: optar por hotéis bem estruturados, com quartos confortáveis e acesso rápido à internet podem ser um diferencial para sua viagem. Além disso, se preocupar com a localização, para que fique próximo dos seus compromissos é fundamental para ganhar tempo;

VIAJAR ACOMPANHADO: embora algumas empresas não se importem com os acompanhantes de seus colaboradores em viagens corporativas, é bom impor limites e saber separar horário de trabalho de um possível momento de folga. Comparecer aos compromissos profissionais sem filhos ou cônjuge também é altamente recomendado;

ADMINISTRAÇÃO DE MILHAS: viagens corporativas podem se tornar boas oportunidades de conhecer pessoas e lugares diferentes. Uma viagem profissionalmente bem planejada propicia momentos de lazer e descanso. Utilizar programas de acúmulo de pontos e milhagens pode ser interessante para viagens futuras;

CONTROLE DE DESPESAS: jamais deixe de solicitar notas fiscais e recibos sobre os serviços prestados. Eles serão de grande valia na prestação de contas junto ao departamento financeiro da sua empresa, além de serem registrados em sistema para posterior consulta e melhorias na política de viagens da companhia.

Organizar uma viagem corporativa, passo a passo, pode ser algo ligeiramente trabalhoso, mas compensa quaisquer esforços. Uma viagem de negócios bem planejada e organizada faz com que a empresa alcance todos os seus objetivos sem extrapolar o orçamento definido para tanto.

Se os funcionários de sua empresa frequentemente viajam para dentro e para fora do país, é importante encontrar maneiras de tornar esses deslocamentos mais econômicos e ágeis, e isso só é obtido com um planejamento feito com suficiente antecedência.

Com estes pequenos detalhes, porém importantes, é possível realizar viagens corporativas sem sobressaltos. Contar com uma agência de viagens de negócios é aconselhável para viajar tranquilo, seguro, com a certeza de ter a máxima qualidade com a mais alta economia.

Intérprete para eventos

Intérprete para eventos é um  formato  utilizado para acompanhar executivos em viagens e reuniões, delegações em visitas externas, visitas a empresas e fábricas, feiras de negócios, instalações industriais ou até no campo em inspeções agrícolas. Os participantes utilizam fones de ouvido, ouvindo a tradução com mini equipamento (o mesmo utilizado para a tradução  simultânea) ou então utiliza-se a tradução consecutiva ou sussurro/cochicho.

Esta modalidade é usada também por quem busca por um tradutor para eventos grandes seja quais forem, pois o intérprete acompanha as partes interessadas para garantir que ocorra uma comunicação eficaz entre os envolvidos que dialogam usando línguas diferentes.

Da mesma maneira que para eventos grandes e importantes é fundamental a qualidade da tradução simultânea, o mesmo pode ser dito para visitas, trabalhos com delegações estrangeiras e viagens de negócios; a tradução de acompanhamento é fundamental. E para isso é importante que a empresa tenha experiência e seja reconhecida no mercado.

Vivian Haynes, gestora da Intérpretes Profissionais, está no mercado desde 2000 e conta com parcerias sólidas com outras equipes de intérpretes. O portfólio é de dar inveja e dezenas de empresas já foram atendidas, tais como Active Brasil, Baccardi-Martini, Editora Globo, Fundação Getúlio Vargas, Unicamp, ITA, Bayer, entre inúmeras outras empresas e universidades.

Isso significa que ao contratar a Intérpretes Profissionais para a tradução de acompanhamento ou um tradutor para acompanhamento em sua viagem, você tem a absoluta certeza de que contratou uma empresa de qualidade e uma das melhores empresas de tradução do país.

Empresários ou funcionários de empresas que necessitam de tradução contratam intérpretes / tradutores para estes eventos ao exterior ou para visitas a compromissos internos. Solução prática e adequada para eventos e ocasiões privativas.

Então podemos notar que o intérprete para eventos tem a mesma função que os outros, porém são contratados para eventos maiores.