Planejamento estratégico para eventos: qual a importância e como fazer

Quando falamos sobre produção de eventos, é preciso ter em mente o nome, os objetivos, os custos, a data, o local, o orçamento e muito mais sobre o evento que se pretende organizar. O agrupamento dessas informações é chamado de Planejamento Estratégico – um arquivo ou planilha onde reunimos todos os detalhes necessários para organizar um evento de sucesso.

O sucesso da realização de um evento corporativo é a organização. Ter em mente quais são as características do evento, local ( Espaço para Eventos ), infraestrutura, fornecedores e convidados facilitará a organização e colocará em perspectiva tudo aquilo que será necessário para sua efetivação. Mas para tudo isto acontecer sem percalços, é importante tomar alguns cuidados no momento da organização e na sua realização.

 

Clique aqui e faça o download da Planilha de Planejamento

 

O planejamento é a principal ferramenta de uma Organização de Eventos. Permite organizar detalhadamente todos os processos envolvidos, itens necessários desde a sua concepção até sua realização. Essa ferramenta é de extrema importância para garantir que o projeto alcance seus objetivos.

A Planilha

Para criar uma planilha eficiente de planejamento estratégico, nós recomendamos dividi-la, primeiramente, em três fases: pré-produção, produção, e pós-produção. Isso irá facilitar para que você possa destrinchar as ações de maneira mais organizada.

Em seguida, basta incluir as ações a serem realizadas em cada uma das fases. Por exemplo, na fase de pré-produção é o momento de conceituação do evento, captação de recursos, formação de equipes, etc. Já na produção, as ações serão divulgação, organização do espaço, etc. Não se esqueça de deixar os espaços de ‘’responsável’’ e ‘’semanas de execução’’ para cada uma destas ações, para que você possa acompanhar como será o andamento delas.

Após todos as ações listadas em cada uma das fases, pronto! Você terá a sua planilha para o planejamento estratégico do seu evento. A partir disso, terá a visão completa das ações e não correrá o risco de esquecer nada.

Para facilitar seu trabalho, entre em contato conosco e entenda um pouco de nossas soluções e como podemos realizar seu evento com excelência e tranquilidade!

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