Os planejamentos de viagens empresariais geralmente são recheados de obrigações e compromissos. O suficiente para deixar o colaborador concentrado a tal ponto que esquecer itens acessórios ao compromisso pode ser comprometedor para o resultado final. Seja você um viajante de primeira viagem ou um funcionário experiente em lidar com o turismo corporativo, fique atento às dicas abaixo para não ver sua viagem de negócios transformada em dor de cabeça:
RESERVA DE HOTÉIS: optar por hotéis bem estruturados, com quartos confortáveis e acesso rápido à internet podem ser um diferencial para sua viagem. Além disso, se preocupar com a localização, para que fique próximo dos seus compromissos é fundamental para ganhar tempo;
VIAJAR ACOMPANHADO: embora algumas empresas não se importem com os acompanhantes de seus colaboradores em viagens corporativas, é bom impor limites e saber separar horário de trabalho de um possível momento de folga. Comparecer aos compromissos profissionais sem filhos ou cônjuge também é altamente recomendado;
ADMINISTRAÇÃO DE MILHAS: viagens corporativas podem se tornar boas oportunidades de conhecer pessoas e lugares diferentes. Uma viagem profissionalmente bem planejada propicia momentos de lazer e descanso. Utilizar programas de acúmulo de pontos e milhagens pode ser interessante para viagens futuras;
CONTROLE DE DESPESAS: jamais deixe de solicitar notas fiscais e recibos sobre os serviços prestados. Eles serão de grande valia na prestação de contas junto ao departamento financeiro da sua empresa, além de serem registrados em sistema para posterior consulta e melhorias na política de viagens da companhia.
Organizar uma viagem corporativa, passo a passo, pode ser algo ligeiramente trabalhoso, mas compensa quaisquer esforços. Uma viagem de negócios bem planejada e organizada faz com que a empresa alcance todos os seus objetivos sem extrapolar o orçamento definido para tanto.
Se os funcionários de sua empresa frequentemente viajam para dentro e para fora do país, é importante encontrar maneiras de tornar esses deslocamentos mais econômicos e ágeis, e isso só é obtido com um planejamento feito com suficiente antecedência.
Com estes pequenos detalhes, porém importantes, é possível realizar viagens corporativas sem sobressaltos. Contar com uma agência de viagens de negócios é aconselhável para viajar tranquilo, seguro, com a certeza de ter a máxima qualidade com a mais alta economia.